open open

Nadaj przesyłkę międzynarodową w 7 prostych krokach

Za sprawą postępującej cyfryzacji świat stał się mały. Tak mały, że osoba z Polski może rozmawiać przez telefon lub na wideo z członkami rodziny, którzy mieszkają w Stanach Zjednoczonych. Mało tego, w kilkanaście godzin później mogą się zobaczyć i uściskać, bo tyle trwa lot do USA. Zdarza się jednak, że nie mogą złożyć takiej wizyty osobiście, a mają do przekazania bliskiej osobie kilka potrzebnych rzeczy. Jak to zrobić zgodnie z obowiązującymi w danym państwie formalnościami celnymi i nie martwić się, że nasza przesyłka zaginie w podróży lub nie dotrze do adresata na czas?

Wysłanie przesyłki za granicę, również do krajów nienależących do Unii Europejskiej, nie jest takie trudne, jak się wydaje. Można to zrobić sprawnie i bezpiecznie, korzystając z usług rzetelnej firmy kurierskiej. Mając u boku solidnego i zaufanego partnera, nie musimy się obawiać procedur i dokumentacji wymaganej w przypadku wysyłania przesyłek za granicę, gdyż w razie trudności – nasz operator logistyczny przybędzie nam z pomocą. Jak zatem wybrać odpowiednią firmę kurierską i wyprawić w podróż naszą przesyłkę zgodnie z prawem? Podpowiadamy.

01

Wybierz zaufanego partnera

Zanim nadasz przesyłkę, przejrzyj oferty firm kurierskich realizujących wysyłkę za granicę. Zwróć uwagę na to, jak długo firma istnieje na rynku, jakie ma doświadczenie i opinie oraz do jakich krajów realizuje dostawę. Aby dostawa była szybka, najlepszą opcją będzie transport lotniczy, który ma czasową przewagę nad transportem np. kontenerami morskimi. Chcesz, aby twoja przesyłka była w dobrych rękach? Postaw na doświadczonego operatora logistycznego – DHL Express. Jest to jedna z dywizji DHL, należąca do globalnej Grupy Deutsche Post DHL, obsługująca ekspresowe międzynarodowe przesyłki lotnicze. DHL Express dostarczy twoją przesyłkę do ponad 220 krajów i terytoriów na całym świecie. Firma zapewnia obsługę logistyczną i rozwiązania dotyczące wysyłek oraz realizacji zamówień ze sklepów internetowych na całym świecie. DHL Express to doskonały wybór dla szerokiej grupy klientów, zarówno detalicznych, jak i przedsiębiorców.

02

Odpowiednio przygotuj paczkę

Aby twoja przesyłka sprawnie i bezpiecznie trafiła do punktu docelowego, ważne jest jej odpowiednie zapakowanie. W tym celu najlepiej używać kartonów z dobrej jakości tektury falistej (zrezygnuj ze zużytych kartonów, najpewniej straciły już swoją sztywność). Zwróć uwagę na zalecenia producentów kartonów i dostosuj opakowanie do wagi przesyłki. Dzięki temu unikniesz ryzyka, że się rozerwie, a jej zawartość będzie się przemieszczała w trakcie transportu. Jeśli w przesyłce ma się znaleźć jeden przedmiot, umieść go w centralnej części kartonu, w odległości min. 6 cm od brzegów opakowania. Jeśli zamierzasz wysłać kilka rzeczy, możesz zastosować przegródki, a każdy element starannie owinąć folią lub papierem. Delikatne i ciężkie przedmioty najlepiej zabezpieczyć podwójnym lub potrójnym opakowaniem. Zadbaj o to, aby w przesyłce nie było pustych przestrzeni – niepełny karton może się zapaść. Całość należy okleić taśmą, najlepiej samoprzylepną z polipropylenu, winylu lub wzmacnianą włóknem. Tu warto wykorzystać tzw. metodę „litery H”: taśmę naklej wzdłuż środkowego łączenia kartonu oraz po obu stronach krawędzi bocznych. DHL Express dba o to, aby przesyłki były równomiernie i stabilnie rozmieszczone w transporcie.

03

Określ cel wysyłki

Aby wiedzieć, jakie dokumenty należy przygotować do wysyłki, najpierw musimy sobie odpowiedzieć na pytanie: jaki jest cel wysyłki? Może on być handlowy lub niehandlowy:
• cel handlowy – sprzedaż produktu lub usługi o wartości niskiej (do wartości mniejszej lub równej 1000 euro i wadze nieprzekraczającej 1000 kg) lub o wysokiej wartości (o wartości równej 1000 euro lub większej);
• cel niehandlowy – wysłanie próbki lub prezentu o wartości niskiej (do wartości mniejszej lub równej 1000 euro i wadze nieprzekraczającej 1000 kg) lub o wysokiej wartości (o wartości równej 1000 euro lub większej).

Określenie celu przesyłki pomoże ci skompletować wymagane dokumenty, w tym dokumenty niezbędne do odprawy celnej.

04

Przygotuj dokumenty do odprawy celnej

DHL Express rozpoczyna odprawę już w chwili, gdy samolot startuje, co znacząco skraca czas dostawy. Firma posiada własne agencje celne we wszystkich krajach, w których działa, dzięki czemu może zaoferować wsparcie w formalnościach celnych na całym świecie. Aby cały proces poszedł sprawnie i szybko, do przesyłki należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. Głównym jest list przewozowy, czyli etykieta transportowa. W niej należy zamieścić wszystkie informacje, które umożliwią firmie dotrzeć z przesyłką do wskazanego adresata. Oprócz etykiety wysyłkowej niektóre kraje wymagają dołączenia innych dokumentów, m.in. gwarancji w zakresie sankcji lub faktury celnej. W zależności od celu wysyłki i przepisów obowiązujących w danym państwie – wymagana jest faktura celna – handlowa lub faktura proforma. Dane zawarte w fakturze celnej są niezbędne organom celnym do oceny i określenia obowiązującego w danym kraju cła i podatku, oceny ryzyka i innych procedur, które usprawnią i zapewnią szybką odprawę celną. Niektóre państwa mogą dodatkowo wymagać dołączenia oświadczenia o świadectwie pochodzenia, zezwolenia na eksport/import czy pozwoleń i certyfikatów. W zależności od celu wysyłki musisz przygotować następujące dokumenty:
• Przesyłka handlowa – o wysokiej wartości (faktura handlowa, oświadczenie o wartości towaru HV, upoważnienie pośrednie i numer EORI), o niskiej wartości (faktura handlowa, oświadczenie o wartości towaru LV, upoważnienie pośrednie i numer EORI);
• Przesyłka niehandlowa – o wysokiej wartości (faktura handlowa, oświadczenie HV, upoważnienie pośrednie i numer EORI), o niskiej wartości (faktura proforma i oświadczenia LV).

05

Nadaj przesyłkę bez wychodzenia z domu

Korzystając z oferty DHL Express, przekonasz się, że międzynarodowe przesyłki lotnicze można nadawać w prosty i bezpieczny sposób! Przykładowo, chcąc wysłać ją do Niemiec, możesz skorzystać z opcji "paczka do Niemiec". Dzięki niej wygodnie i szybko nadasz przesyłkę bez wychodzenia z domu – przez Internet. Wystarczy wpisać wymagane dane, wydrukować etykietę i czekać na kuriera, który zrealizuję dostawę do odbiorcy już następnego dnia! Inną opcją jest zaniesienie przesyłki do punku DHL Servicepoint. Możesz śledzić swoją przesyłkę, korzystając ze strony www.locator.dhl.com/. W przypadku wysyłki np. do Stanów Zjednoczonych, nadana przez ciebie przesyłka przechodzi kontrolę celną, jest transportowana samolotem do miejsca docelowego, a następnie wędruje do sortowni za granicą. Po opuszczeniu sortowni paczka trafia do odbiorcy po ok. 2 dniach. Jeśli chcesz zrealizować wysyłkę do Wielkiej Brytanii, też możesz to zrobić online. Korzystając z opcji MyDHL+, wygenerujesz etykietę przewozową i zamówisz kuriera. To wygodne i proste rozwiązanie. Po kontroli zawartości przesyłki przez kuriera, można ją zamknąć i przekazać doręczycielowi, który błyskawicznie dostarczy ją do Anglii. Mając odpowiednie know-how i szybsze procesy logistyczne (transport lotniczy), DHL Express działa faktycznie ekspresowo, a do tego zapewnia terminowość i bezpieczeństwo międzynarodowych przesyłek.

06

Przedsiębiorco, sprawdź wartości de minimis

W handlu międzynarodowym wartości de minimis to kwoty, poniżej których produkty mogą zostać dopuszczone do obrotu na rynku danego państwa – bez dodatkowych opłat celnych i podatkowych, np. VAT-u. W ten sposób każdy kraj samodzielnie decyduje, napływ jakich produktów na swój rynek chce zminimalizować lub zwiększyć. Wartości de minimis dla poszczególnych państw są różne. Przedsiębiorca, który zamierza wejść ze swoim produktem, np. na rynek turecki, znając wysokość de minimis cła oraz podatku VAT w Turcji, będzie się starał nie przekroczyć 75 EUR, aby jego przesyłka była dostarczona do klienta szybciej i bez żadnych dodatkowych opłat. Dla porównania w Hongkongu wartość de minimis cła i podatku wynosi 150 tys. USD, a w Indiach wartość ta w obu przypadkach wynosi 0 USD. Warto wiedzieć, że wartości de minimis cła i podatku mogą się różnić dla danego kraju, np. w Arabii Saudyjskiej wartość de minimis cła wynosi 266 USD, a podatku – 0 USD. Znajomość wartości de minimis może mieć kluczowe znaczenie dla rynku e-commerce.

07

Zwiększ swoją sprzedaż

Handel może być prowadzony w oparciu o dwa modele: B2B (ang. Business to Business, co oznacza sprzedaż produktów i usług firmom) oraz B2C (ang. Business to Customer, czyli sprzedaż produktów i usług klientom detalicznym). Wartość transakcji w modelu B2C jest zwykle niższa niż w modelu B2B, co sprawia, że oferowany produkt lub usługa mogą zmieścić się pod ustaloną przez dane państwo wartością de minimis. Taki produkt jest bardziej atrakcyjny dla klienta, zwłaszcza, jeśli może skorzystać z dostawy ekspresowej. Dzięki szybkim i bezpiecznym dostawom przesyłek międzynarodowych DHL Express wspiera międzynarodową wymianę handlową, umożliwiając rozwój i skalowanie biznesu na rynkach innych państw. To daje sprzedawcom duże pole do popisu. Po pierwsze: gdy wartość produktu wprowadzanego na zagraniczny rynek nie jest objęta kwotą de minimis, można np. obniżyć jego cenę, a tym samym zachęcić klienta do zrobienia większych zakupów, bez żmudnego wypełniania dokumentów celnych. Po drugie: globalna sieć połączeń, własne agencje celne oraz ekspresowe dostawy przesyłek zagranicę przez zaufanego partnera. To nieocenione wsparcie dla przedsiębiorców planujących ekspansję swoich produktów lub usług na zagraniczne rynki. Chcesz wiedzieć więcej? Wejdź na stronę www.dhlexpress.pl i korzystaj z szerokiego wachlarza możliwości wysyłania przesyłek międzynarodowych.